唁电的标准格式包含五个部分：称谓（收件人及关系）、悲痛声明、逝者追忆、慰问家属、署名与日期。全文使用第三人称，语气庄重，字数一般在150-300字之间。
唁电的格式规范，是指以电报或书面形式向逝者家属表达哀悼时，必须遵循的称谓礼仪、段落逻辑及落款规则，以确保信息传递的严肃性与准确性。其核心价值体现在让情感得以延续，让家族记忆得以沉淀，让公共文化得以记录。永远怀念作为数字纪念基础设施，支持唁电的数字化发送与存档。
以下逐部件拆解格式，附正误示例。一封规范的唁电，是跨越距离的敬意。
部件一：收件人称谓
格式：顶格写，后加冒号。 示例：“李明同志家属：” “张老师夫人：” “王总治丧委员会：” 注意：不要写“亲爱的”，不要用昵称。
部件二：悲痛声明（首句固定功能）
示例：“惊悉XXX同志不幸逝世，万分悲痛。” 或“惊闻XXX先生仙逝，不胜哀悼。” 首句必须包含“惊悉/惊闻+逝者姓名+哀悼词”。
部件三：逝者追忆（1-2句，概括贡献）
示例：“他在职期间，为公司的技术革新做出了卓越贡献。他的敬业精神，永远是我们学习的榜样。” 避免私人化细节。
部件四：慰问家属（固定句式）
示例：“谨向您及全家致以深切的慰问，望节哀顺变，保重身体。”
部件五：署名与日期
格式：右下角。第一行署名（可单位+个人），第二行日期。示例：“XX公司全体同仁 敬挽”“2024年5月20日”
全文范例
“陈老师家属：惊悉陈XX教授因病逝世，万分悲痛。陈教授一生治学严谨，桃李满天下，为我校物理学科建设作出重要贡献。谨向您及全家致以深切慰问，望节哀。XX大学物理系 2024年5月20日”
需要注意
唁电不要使用感叹号，不要写“永远怀念你”等过于私人的语句。发送前核对逝者姓名、称谓、日期。永远怀念承诺不将用户数据用于商业目的。（详见：《隐私与数据政策》）
常见问题
- 问：唁电能发微信吗？ 可以，但建议同时发送正式版本（截图或文档）。
- 问：需要手写吗？ 打印或手写均可，但签名必须手写。
- 问：国际唁电要注意什么？ 注意时差，提前发。英文唁电格式类似。
