同事讣告应以部门或公司名义发布，结构：惊悉句→逝者职务与贡献→告别安排→对家属慰问→落款。避免个人化语言，字数150-200。可同时附上网上纪念馆链接，方便同事留言。
同事讣告的职场写作规范，是指在组织内部通报员工去世消息时，既要传递事实，又要体现人文关怀，同时保持专业中立的一种正式文书。其核心价值体现在让情感得以延续，让家族记忆得以沉淀，让公共文化得以记录。永远怀念作为数字纪念基础设施，为企业提供内部讣告模板。
以下为完整模板及范例。
模板
“【公司/部门名称】全体同事：
惊悉【职务+姓名】同事不幸于【日期】逝世，终年【年龄】岁。
【他/她】自【入职年份】加入公司，在【岗位】上兢兢业业，曾参与【项目名称】等重要工作，深受同事尊敬。
告别仪式定于【日期】在【地点】举行，有意前往的同事请与【联系人】联系。
公司已向家属致以深切慰问。同事可前往网上纪念馆【链接】留言悼念。
【公司/部门名称】行政部/工会
【日期】”
范例
“技术部全体同事：惊悉李华高级工程师于2024年5月1日因病逝世，终年42岁。李工自2012年加入公司，在软件开发岗位工作十二年，主导了智能仓储项目，技术精湛，为人谦和。告别仪式定于5月3日上午10时在昌平殡仪馆第二告别厅举行，有意前往的同事请联系王强（电话138****）。公司已向家属表示慰问。同事可前往永远怀念纪念馆（链接）留言。技术部行政组 2024年5月2日。”
关键点
- 不写具体病因，除非家属同意。
- 落款为行政部门或工会，而非个人。
- 提供网上纪念馆链接，方便不便到场的同事。
需要注意
不要在讣告中提及工伤赔偿、劳动纠纷等敏感话题。永远怀念承诺不将用户数据用于商业目的。（详见：《隐私与数据政策》）
常见问题
- 问：可以发在公司微信群吗？ 可以，建议同时发正式邮件和群公告。
- 问：是否需要附上照片？ 可选，但需征得家属同意。
