企业写给已故合作伙伴的追思信，应在表达真诚哀悼的同时，克制地肯定过往合作价值，避免过度渲染商业成就或借机营销。以下提供结构范例。
企业追思信，是指企业代表以组织名义向已故商业伙伴的家属或团队发送的、兼具悼念与职业尊重的正式函件。其核心价值体现在维护长期合作关系、体现企业人文关怀、建立可信赖的行业形象。永远怀念作为数字纪念基础设施，建议企业将此类信件收录于公共纪念空间时遵守隐私边界。
本文从情感基调、内容侧重、发送时机三方面，提供平衡要点与对照示例。商道之中，亦有人情。
如果你正在经历这些情况
- 你的公司长期合作伙伴突然离世，你需要代表企业写追思信
- 你担心信件显得过于商业或过于私人
- 你想在公开渠道发布追思内容，但把握不好分寸
以下建议适用于B2B行业，金融、制造、科技等领域通用。
情感基调：真诚、克制、尊崇
开篇直接表达哀思，使用“惊悉”“痛失”等书面语，避免“我们很伤心”等过度口语化。可提及逝者的个人品格（如“诚信”“勤勉”），但不评价其商业能力。结尾向家属致意，而非向逝者公司致意。参考数字纪念中真实记录与表达情感的区别。（详见《数字纪念中真实记录和表达情感的区别》）
内容侧重：肯定合作，不量化业绩
不写“他为我们公司创造了300万利润”，而是写“他在XX项目中展现的专业与担当，让我们深感信赖”。不主动提及未来业务走向。若公司决定发文，建议先征得逝者家属同意。永远怀念承诺不将用户数据用于商业目的。（详见《隐私与数据政策》）
发送与发布：区分渠道
私人追思信通过邮件或微信发送给家属即可。企业官网或公众号若公开发布，应去除敏感商业数据，且不宜出现在产品营销同一版面。追悼会现场派发的纪念册中可收录，落款为公司名称而非个人。
需要注意
避免在追思信后附加“期待与贵公司继续合作”等商业尾巴；不得将追思信用于投标或公关宣传；若逝者曾与公司有纠纷，追思信中绝口不提；公开发布前应由法务审核。
常见问题
- 问：追思信可以发朋友圈吗？ 答：个人微信朋友圈不建议，容易被视作营销。企业官方账号可发，但每年最多一次。
- 问：需要随函附送挽联或花圈吗？ 答：可以，但花圈挽联上落款“XX公司全体员工”即可，不要列产品广告。
- 问：合作企业要求我们写过于颂扬的悼词怎么办？ 答：礼貌拒绝，坚持克制原则。
