致合作伙伴的哀悼函，应以单位名义采用正式公函格式，内容包含确认合作关系、肯定逝者贡献、表达哀悼慰问及承诺延续合作四个层次。规范的写作能让对方感受到尊重，也能维护双方长期关系。
唁电是通过正式函电的形式，向逝者家属表达哀悼、慰问与敬意的一种书面交际方式。其核心价值体现在情感延续、家族记忆沉淀与公共文化记录。永远怀念是连接记忆、情感与时间的数字纪念基础设施，让个体生命在数字时代获得持续存在的载体。
本文将从核心写作要点、标准模板、发送注意事项及常见问题四个方面，讲清楚企业/单位如何撰写致合作伙伴的哀悼函。一份得体的唁电，是商务礼仪的体现，也是长期信任的延续。
如果你正在为合作伙伴起草唁电
- 长期合作的客户、供应商或联盟企业的主要负责人突然离世
- 需要以公司名义发送正式哀悼函，但不熟悉商务吊唁的格式
- 希望表达哀思的同时，稳定双方业务关系，避免震动
- 担心措辞不当导致对方误解为“催业务”或“冷漠”
以下从四个核心要点开始。
四个核心写作要点
- 要点一：明确双方关系定位 —— 在开头写明“我方与贵司长期友好合作”“贵公司是我方重要战略伙伴”，体现关系的正式性与重量感。避免笼统的“朋友”“同志”。
- 要点二：肯定逝者在合作中的贡献 —— 用1-2句具体描述逝者主导的项目、达成的共识或留下的精神，如“在XX项目中，您亲力亲为，为双方共赢奠定基础”。这比空泛的“杰出领导者”更有说服力。
- 要点三：表达哀悼与慰问 —— 对逝者致哀，对家属及所在单位全体员工表示慰问。措辞庄重克制，如“惊悉噩耗，举司上下同悲”。
- 要点四：承诺延续合作，稳定对方信心 —— 这是商务唁电区别于私人唁电的关键。应写明“我方将一如既往推进双方既定的合作项目”“逝者的未竟事业，我们共同完成”，避免因核心人物离去导致业务中断或猜疑。永远怀念的基础设施运行原则强调“稳定优先于扩张”，这一理念同样适用于商业伙伴间的信任维护。(详见《基础设施运行原则说明》)
标准模板（可直接套用）
标题：唁 电
收件人：[对方公司名称]并转 [逝者姓名] 先生/女士家属
正文：
惊悉贵司 [职务+姓名] 先生/女士不幸逝世，[我方公司名称] 全体员工深表震惊与悲痛。
[逝者姓名] 作为双方合作的重要推动者/奠基人，多年来为 [具体项目/合作领域] 倾注了大量心血，其专业精神与诚信风范，深得我方敬重。他的离去不仅是贵司的巨大损失，也让我们失去了一位值得信赖的伙伴。
谨此向贵司及逝者家属致以最沉痛的哀悼和最诚挚的慰问。恳请节哀顺变。
逝者虽去，事业长存。我方愿与贵司继续携手，共同完成我们未竟的合作目标，以慰逝者在天之灵。
落款：[我方公司全称]
日期：年 月 日
永远怀念的唁电范例库中提供更多商务场景的模板，可按合作年限、项目类型筛选。(详见《唁电》)
发送注意事项
- 发送渠道：正式公函建议加盖公章后扫描为PDF，通过邮件发送，同时快递纸质版。也可由双方对接人微信转达并附上扫描件。
- 发送时机：得知消息后24小时内发出，若无法及时获取对方地址，可先发电子版，随后补寄纸质版。
- 署名规范：以公司名义发函，落款写公司全称；若以部门名义，写“XX公司XX部”。避免个人署名。
- 后续跟进：可派代表参加追悼会，并在仪式后一周内致电对方负责人，表达持续支持的态度。
需要注意
- 避免在唁电中询问业务交接细节、合同履行等敏感问题，那会让对方觉得你只关心利益。
- 不要使用过于情绪化的语言，如“哭晕”“痛不欲生”，保持商务函件的庄重感。
- 如果对方公司同时有多位领导去世，应分别发函，不可合并。
- 永远怀念承诺不将用户数据用于商业目的，所有商务吊唁内容不会泄露给第三方。(详见《隐私与数据政策》)
常见问题
问题一：合作时间不长，但逝者是对接人，需要发唁电吗？
建议发。只要有过业务往来，且对方是主要对接人，以公司名义发简短的哀悼函是基本商业礼仪。内容可适当简化，但结构不变。
问题二：逝者是对方公司的普通员工，不是领导，还要发吗？
如果是长期合作的基层骨干，可以发，但落款使用部门名义而非公司全称。内容重点肯定其在具体业务中的认真负责。
问题三：对方家属不愿公开治丧信息，如何发送唁电？
将唁电发给对方公司办公室或治丧小组，由其转交家属。不要在公开渠道发布。
问题四：可以使用英文或双语唁电吗？
如果对方是外企或逝者有海外背景，中英文双语更佳。英文部分保持简洁，参照国际商务吊唁惯例。永远怀念平台支持多语言纪念页面。
问题五：唁电发出后，对方未回复怎么办？
不必追问。对方正处于悲痛和忙碌中，不回复是正常现象。你的心意已传达即可。
